Case
Capaciteits-
planning

Doorontwikkeling Capaciteitsplanning

Binnen de gemeente Laarbeek is een overzicht ontwikkeld dat inzicht moet bieden in de capaciteit en werkvoorraad van de organisatie, zodat er onderbouwd gestuurd en geprioriteerd kan worden. Door het vertrek van de initiële maker wil de organisatie waarborgen dat het gemaakte overzicht niet verloren gaat en kan worden doorontwikkeld.

Om te zorgen dat de huidige planning zijn waarde behoudt én doorontwikkeld wordt, is ons gevraagd om het proces te borgen en verder te brengen. Onze aanpak is integraal: we zorgen dat de capaciteitsplanning wordt herkend en omarmd in de hele organisatie. Zo wordt het eigenaarschap gedeeld en vormt het overzicht een vaste basis voor keuzes en prioritering. Als facilitator en adviseur helpen we de organisatie om te komen tot een actueel en bruikbaar overzicht van de capaciteit en werkvoorraad. We versterken de toepassing van het overzicht in de dagelijkse praktijk en begeleiden managers en coördinatoren bij het voeren van gespreken over capaciteit, prioritering en sturing.

Voor ons staat het vraagstuk áltijd centraal. Dat betekent dat wij als kritische vriend – na de initiële vraag van de opdrachtgever – op een waarderende en onderzoekende manier kijken naar de huidige stand van zaken, zodat we goed geïnformeerd en met gedeeld begrip van de opdracht aan de slag kunnen met de doorontwikkeling en borging van de capaciteitsplanning.

Bij elke opdracht streven wij ernaar onze opdrachtgever eigenaarschap te geven over de opgave. Dat betekent dat wij geen blueprint of volledig uitgedacht product leveren, maar in een doorlopend proces van gezamenlijk onderzoek, afstemming en bijsturing toewerken naar een oplossing waar alle betrokkenen zich eigenaar van voelen. Op deze manier verzekeren we dat bij ons vertrek de doorontwikkeling niet verzandt omdat de betrokkenen zélf hebben meegewerkt aan de oplossing. Ze weten niet alleen wát er moet gebeuren, maar ook waarom en hoe.

We werken in deze opdracht actief samen met managers, coördinatoren, projectleiders, en medewerkers in de organisatie. Door te werken met eigen casuïstiek bestaande werkwijzen als vertrekpunt te nemen, maken we de het proces herkenbaar voor de betrokkenen. Zo bouwen we niet aan een nieuw systeem naast de bestaande praktijk, maar versterken we wat er al is – met als doel een capaciteitsplanning die werkt, én blijft werken. De door ons gefaciliteerde oplossing is daarmee geen eindpunt, maar een vertrekpunt voor duurzame omgang met capaciteitsplanning in de volle breedte van de organisatie.

Onze cases

Vlechtwerk kent en doorziet de wereld van netwerken en organisaties en optimaliseert deze.

Strategisch, tactisch en uitvoerend. Betrokken en dichtbij en met oog voor jouw individuele belangen. Tegelijkertijd objectief en neutraal waarbij we altijd het gezamenlijke vraagstuk centraal stellen. Bekijk hier al onze cases.